Добавление сотрудников. Описание их функционала

Чтобы добавить на платформу нового сотрудника – перейдите в раздел «коллеги и ученики», по умолчанию откроется вкладка «коллеги», в которой вы можете отобрать сотрудников по множеству фильтров или найти конкретного поиском. 

Нажав на кнопку «Добавить коллегу» в правом верхнем углу и выбрав «Точечно», откроется поп-ап, в котором необходимо указать:

• ФИО сотрудника

• Почту

• Одну или несколько ролей

Если среди выбранных ролей есть роль «педагог», система предложит сразу выбрать один или несколько курсов, по которым он будет преподавать.

Если вы ещё не создали ни одного курса — не переживайте, оставьте это поле пустым. В будущем вы сможете добавить курсы каждому педагогу и назначить ему индивидуальных учеников или группы для обучения из выбранных курсов.

Нажмите «Добавить коллегу» в правом верхнем углу и выберите «Файл импорта». Откроется pop-up, где можно:

1. скачать шаблон для массовой загрузки сотрудников;

2. заполнить его;

3. загрузить готовый файл обратно в это же окно.

В Excel-таблице вы можете заполнить все данные сотрудников и назначить им одну или несколько ролей (при необходимости — даже роли учащегося и родителя).

Если вы выбираете роль педагога, то дополнительно сможете указать, какие курсы он ведёт: в соответствующих столбцах выберите нужные курсы из выпадающего списка.

В разделе «Коллеги и ученики» в правом верхнем углу нажмите кнопку «Excel» — система выгрузит список всех сотрудников вместе с их данными в файл Excel.

Раздел «О сотруднике»

В этом разделе вы можете изменять все данные о сотруднике:

• ФИО

• Номер телефона — обязательное поле

• Почта — обязательное поле

• Пол — выбор из списка

• Дата рождения — календарь для выбора даты

• Город — текстовое поле

• Адрес регистрации — текстовое поле

• Образование — текстовое поле

• Опыт работы — числовое поле

• Ссылка на соц.сеть — текстовое поле

• Ссылка на ВКС (видеоконференц. связь) — постоянная ссылка, которая автоматически добавляется во все онлайн-встречи этого сотрудника

• О себе — текстовое поле, которое могут видеть коллеги

Вы можете отключать ненужные поля и добавлять свои через раздел «Настройки платформы» → «Настройка анкет». (Добавление настраиваемых полей временно недоступно)

Ограничение изменения аватарки педагогом

Если необходимо запретить педагогу самостоятельно изменять фотографию своего профиля, вы можете включить соответствующую настройку платформы. 
Для этого перейдите в «Настройки платформы» — «Настройки возможностей педагогов» и включите чек-бокс «Педагог не может изменять аватарку». 

После включения данной настройки:

• педагог не сможет самостоятельно изменять фотографию профиля в настройках своего аккаунта

• возможность изменения аватарки останется только у администратора платформы. В карточке педагога он сможет изменять аватарку, нажав на «карандашик».

В этом разделе вы можете:

1. Добавлять сотрудника в отделы или удалять его из них.

   Подробнее про отделы читайте в разделе «Отделы».

2. Добавлять или удалять роли сотрудника.

3. Если у сотрудника есть роль педагога, можно добавлять или удалять доступ к курсам, по которым он может преподавать, проводить занятия, задавать и проверять задания.

Если сотруднику назначены курсы для преподавания, администратор может установить оплату за занятия:

• Индивидуальные занятия (ставка за 1 минуту) —  например, если за час индивидуальных занятий педагог получает 300 ₽, то за 1 минуту = 5 ₽, необходимо вписать 5.

• Групповые занятия (ставка за 1 час) —  например, если за 40 минут групповых занятий педагог должен получать 400 ₽, а час = 60 минут, то в поле «Ставка / час (групп)» ставим 600 ₽.

При необходимости эту ставку можно изменить для конкретного группового или индивидуального занятия.

В этом же разделе, в анкете сотрудника, можно просмотреть все группы, которым он преподаёт, и создать новые.

Подробнее о группах читайте в разделе «Группы. Классы. Образовательные траектории».

Важно!

Когда в карточку сотрудника (в данном случае преподавателя) добавляется курс, рядом с этим курсом появляется возможность указать ставку — сумму, которую преподаватель будет получать за проведённые часы или минуты.

Если при открытии карточки сотрудника вы не видите полей для указания ставки, это означает, что за сотрудником ещё не закреплён ни один курс. Чтобы ставка стала доступна, достаточно просто добавить преподавателю нужный курс.

В этом разделе вы можете загружать различные договоры сотрудника и присваивать им удобные названия.

По запросу в техподдержку можно расширить возможности раздела: добавить типизированные договоры и аналитику по ним.

В этом разделе администратор может указать рабочее время сотрудника:

• с какого по какое время он работает,

• в какие дни недели.

Для каждого дня можно добавить несколько временных промежутков. Эти промежутки будут отображаться фоновым цветом в расписании сотрудника, что позволяет наглядно видеть его доступность.

Чтобы отключить ненужные поля в анкете сотрудника:

1. Перейдите в раздел «Настройки платформы».

2. Откройте подраздел «Настройки анкет» → «Сотрудники».

3. В открывшемся списке вы увидите все доступные поля анкеты.

4. Чтобы скрыть ненужные — просто отключите соответствующие чекбоксы рядом с ними.

Таким образом, анкета будет содержать только те поля, которые действительно необходимы вашей компании.

Важно!

Массовое добавление сотрудников на платформу через шаблон в Excel таблицы пока невозможно, добавление сотрудников производится исключительно точечно, то есть мы добавляем каждого сотрудника вручную.