Современные компании вкладывают значительные ресурсы для организации подбора сотрудников, при этом забывая, что именно от процесса адаптации зависит, надолго ли останется новичок в штате. Ведь в случае неуспеха придется повторно запускать процесс найма на вакансию, тем самым увеличивая и без того внушительные расходы.
Согласно исследованиям, первый месяц после трудоустройства определяет дальнейшую судьбу сотрудника в компании, поэтому грамотно выстроенный процесс онбординга играет решающую роль.
Что такое онбординг
Онбординг — комплекс мероприятий, направленный на обеспечение комфортного и эффективного вхождения сотрудника в компанию. Чем раньше новичок адаптируется, тем быстрее сможет качественно выполнять обязанности и приносить пользу бизнесу.
Процесс включает в себя погружение в рабочую среду, знакомство с бизнес-процессами, командой, культурой и ценностями.
Выгоды компании от качественного процесса онбординга:
- Сокращение текучести кадров: сотрудники, чувствующие себя комфортно и интегрированные в коллектив, остаются в компании надолго.
- Повышение производительности: после качественного ввода в должность работник начинает выполнять поставленные задачи на высоком уровне и увеличивает общую эффективность коллектива.
- Улучшение репутации компании: бизнес, который уделяет внимание онбордингу своих сотрудников, получает репутацию заботливого работодателя, что способствует привлечению и удержанию талантливых специалистов.
Основные составляющие эффективного онбординга
- Проведение вводного обучения по ключевым процессам, структуре компании, ожиданиям и ценностям.
- Назначение наставника в лице опытного сотрудника поможет новичку быстрее понять рабочие процессы и интегрироваться в коллектив.
- Прозрачная установка целей и ожиданий от нового работника, их обсуждение и контроль со стороны руководства.
- Обратная связь в виде регулярных обсуждений и ответов на вопросы в процессе адаптации, выявление проблем и выработка оптимальных решений.
- Создание благоприятной рабочей атмосферы, содействие в коммуникациях с коллегами.
- Предоставление возможностей для профессионального развития и роста.
Зачем и как автоматизировать онбординг
В некоторых компаниях количество открытых вакансий в месяц может достигать сотни, а то и тысячи единиц. И в таких условиях уделить нужный объем времени каждому новичку бывает проблематично и дорого для бизнеса. В условиях постоянных изменений и повышенного темпа рынка, традиционные методы адаптации становятся устаревшими, поэтому многие крупные игроки уже сейчас автоматизировали процесс онбординга с помощью современных информационных систем.
LMS ( Learning Management System) — это система управления обучением, позволяющая размещать онлайн-курсы, учебные материалы, проводить тестирования, отслеживать прогресс и оценивать успеваемость.
Преимущества автоматизации
- Скорость: современные технологии позволяют организовать быстрое обучение новых сотрудников рабочим процессам.
- Стандартизация: с помощью автоматизированной платформы возможно выстроить единый подход к адаптации новых членов команды.
- Персонализация: системы обладают возможностью выстроить траекторию прохождения обучающих материалов и заданий, адаптируя их к уровню знаний и потребностям новичка.
- Отслеживание и аналитика: руководство и HR-отдел могут контролировать прогресс адаптации сотрудников в реальном времени, выявлять возможные проблемы и корректировать обучающие программы при необходимости.
- Мотивация персонала: Использование инновационных технологий в процессе онбординга создает позитивный образ компании, демонстрируя ее готовность к внедрению современных методов работы. Это повышает уровень вовлеченности новых сотрудников и укрепляет корпоративную культуру.
Автоматизация адаптации сотрудников — это инвестиция в развитие персонала и стратегическое преимущество компании перед конкурентами. Используя современные технологии, бизнес может создать гибкую и эффективную систему обучения и интеграции новых сотрудников, что в конечном итоге способствует росту производительности и успешному развитию компании в целом.