Доп.Активности

На платформе есть возможность самостоятельной записи учащихся на дополнительные активности, например, обеды, кружки, открытые занятия. 
Для этого необходимо предварительно включить соответсвующую настройку: 
В кабинете администратора откройте раздел «Настройки платформы»→ «Настройки расписания»→ активируйте чек-бокс «Возможность учащегося записываться на открытые встречи/занятия».

После включения данного чек-бокса появятся дополнительные параметры:  

— Укажите название дополнительной активности 

— Настройте возможность записи в долг: 

1)Если на доп.активность учащиеся могут записаться в долг, то нажмите чек-бокс «Можно доп.активности брать в долг на Н рублей»
2)Укажите максимальную сумму, на которую учащиеся могут брать доп.активности в долг

1. Перейдите на главную страницу администратора → Расписание
2. Создайте новый урок

При создании нового урока, откроется блок редактирования, настройте его под свои цели:
1. Формат проведения: онлайн или офлайн
2. Тип: Открытый урок
3. Периодичность проведения
4. Название активности
5. Ответственный сотрудник
6. Стоимость, если доп.активность платная
7. Аудитория (место проведения)
8. Дата начала и окончания
9. Обязательно после найтроки доп.активности нажмите кнопку «Добавить изменения»

После настройки доп.активности в кабинете администратора в расписании она отобразится желтым цветом

1. После создания доп.активности в расписании у учащегося появится дополнительная вкладка с названием этой доп.активности.
2. Нажав на занятие в расписании ученик может самостоятельно записаться на доп.активность.

Если запись в долг не разрешена:

• На балансе учащегося должна быть достаточная сумма для оплаты

Если разрешена запись в долг:

• Учащийся может записываться даже при нулевом балансе, но только в пределах установленного лимита

👉 После достижения лимита:

• Запись на активности станет недоступна до момента погашения задолженности

  Когда ученик запишется на доп.активность, она отобразится у него в основном расписании

Администратор может отслеживать долги:
1. Перейдите в раздел:

Отчёты → Должники и ручные оплаты

2. В отчёте отображается:

— задолженность по дополнительным активностям

3. Если ученик оплатил вне системы (например, наличными):
— вручную внесите сумму оплаты
— задолженность будет скорректирована

После погашения долга ученик снова сможет записываться на активности (в рамках лимита)

Данный отчёт позволяет отслеживать посещаемость, статусы занятий и баланс по дополнительным активностям учащихся.

Как открыть отчёт:

Перейдите в раздел:

Отчёты → Доп. активности

Возможности отчёта:

В отчёте вы можете:

1. Выбрать период для анализа доп.активности

2. Выбрать конкретную доп. активность, по которой хотите посмотреть отчет 

3. Посмотреть баланс по конкретному учащемуся

4. Изменить статус занятия за выбранную дату
В системе используются три статуса:
— П — учащийся присутствовал на занятии
— Н — учащийся оплатил, но отсутствовал (деньги не возвращаются учащемуся)
— Н (В) — учащийся оплатил, но отсутствовал (деньги возвращаются учащемуся)

5. Скачать отчёт в Excel (кнопка «Скачать в Excel»)

Используйте отчёт, если вам нужно:

• проверить баланс учащегося по доп. активностям
• увидеть количество записей на занятия
• проконтролировать посещаемость
• скорректировать статусы занятий