Электронный журнал

В настройках Электронного журнала, в разделе «Доп. настройки», доступно множество дополнительных функций. Одна из них — «Автоматическое проставление присутствия в эл. журнале».

Если включить этот чекбокс, то при создании в электронном журнале столбца с датой занятия всем ученикам автоматически будет проставляться «П» (Посещение). После этого педагог сможет при необходимости изменить статус у нужных учеников на любой другой.

В настройках Электронного журнала, в разделе «Доп. настройки» доступна функция «Педагог может при выставлении оценки увидеть несколько тематических кнопок». 
При включении данного чек-бокса вы можете в поп-апе добавления оценки в электронном журнале добавить несколько кнопок, помимо базовой «Добавить оценку», к каждой кнопке назначить свой комментарий по умолчанию и установить вес и цвет оценки. 

Вы можете менять названия, комменатрии, вес и цвет каждой оценки, а также добавлять свои поля, нажав на «+» в левом нижнем углу. После того, как вы настроите все необходимые вам оценки, обязательно нажмите кнопку «Сохранить».

После всех настроек педагог будет видеть следующий поп-ап: 

Нажав на нужную кнопку, педагогу необходимо будет ввести только саму оценку, вес и цвет оценки учтется автоматически, а комментарий внесенный по умолчанию в случае необходимости педагог может изменить. 

Также при выставлении большого количества оценок в последующем можно воспользоваться фильтрами по конкретным оценкам, например, оценкам за ДЗ, при выборе данного фильтра в электронном журнале будут отображаться только оценки за ДЗ. 

В этом разделе можно увидеть список всех учащихся группы и статус выполнения их работ: домашние задания, контрольные работы и пробники.

Как работает система:

• Когда вы задаёте работу учащимся, соответствующий столбец появляется в этом разделе Электронного журнала.

• Невыполненные, но заданные работы выделяются синим цветом с восклицательным знаком.

• После проверки работы педагогом (даже если оценка не выставлена автоматически в основной раздел Эл.Жура) система автоматически проставляет оценку и % выполнения в соответствующую ячейку, в разделе «ДЗ.КР».

• Наведя курсор на заголовок столбца, можно увидеть, по какой теме или уроку была дана работа (или о какой контрольной работе/пробнике идёт речь).

Уникальные работы отображаются в отдельной таблице в том же разделе.

Отображение данных в ячейках:

• По умолчанию показываются оценки, проставленные педагогом.

• Нажав на тумблер «Показать выполнение в %, а не оценки», система будет отображать процент выполнения каждой работы, а не оценку.

Постоянные столбцы в разделе «ДЗ.КР»

В дополнение к ФИО в этом разделе есть два постоянных столбца:

1. Выполн-ть — показывает, какой процент из заданных учащемуся работ он выполнил.

2. СР.балл — рассчитывает средний балл по всем выполненным работам (в виде средней оценки или в эквиваленте 100%).

При необходимости эти столбцы можно отключить, нажав кнопку «Редактировать».

Дополнительные настройки

Зайдя в раздел:

Настройки платформы → Настройки Эл.Журнала → Доп. Настройки, вы можете:

1. Отображение результатов пробных экзаменов в % — независимо от положения тумблера «Показать выполнение в %, а не оценки», результаты пробников будут отображаться в процентах (во вторичных баллах).

2. Убрать тумблер «Показать выполнение в %, а не оценки».

3. Убрать нумерацию ДЗ, КР и пробников — в этом случае в разделе «ДЗ.КР» вместо цифр типа 1.1.1 (1 блок, 1 тема, 1 урок) будет просто написано «ДЗ», «Контрольная» или «Пробник». При наведении на название будет отображаться подсказка с точной информацией о работе.

В электронном журнале, в основном разделе, при выборе предмета и группы, можно увидеть список учащихся, различные сводные столбцы и столбцы с датами занятий, в которые можно проставить посещаемость и оценки. 

Столбцы с датами подтягиваются из расписания, однако если вам необходимо добавить собственный столбец, с какой-либо датой, то для этого достаточно нажать на кнопку «+», справа от эл.журнала:

После чего откроется поп-ап, в котором необходимо будет выбрать дату, за которую создастся столбец и добавить к ней описание, которое учащийся, родитель и любой сотрудник смогут увидеть, наведя на столбец с этой датой. 

Важно понимать, что после создания столбца он будет отображаться, как самый правый столбец, однако после обновления страницы он займёт корректное место среди дат. (Будьте внимательны, если вы создадите столбец в будущем, т.е. на завтрашний и последующие дни, то после обновления эл.жура он исчезнет, т.к. эл.журнал отображает только сегодняшнюю и прошедшие даты.) 

Такой столбец, который был создан вручную, будем подкрашиваться синим цветом. 

В Электронном журнале (основной раздел) выберите предмет и группу — после этого откроется таблица со:

• списком учащихся;

• сводными показателями (итоги по посещаемости и оценкам);

• столбцами по датам занятий, где можно проставлять посещаемость и оценки.

По умолчанию в журнале включены следующие сводные столбцы:

• Посещения — количество занятий со статусами «П», «П+» и «П-».

• Пропуски — количество занятий со статусом «Н».

• Посещаемость — процент посещений от общего числа проведённых занятий:
  
  Посещения / (Посещения + Пропуски).

• Ср. балл — средний балл с учётом весов оценок.

• Кол-во отметок — общее количество выставленных оценок.

• «Посмотреть журнал» — позволяет сотруднику открыть электронный журнал конкретного ученика целиком: не только по выбранному курсу, а по всем курсам сразу, в том виде, как его видит сам учащийся.

В каждом столбце журнала доступно:

• сортировка (по значениям столбца);

• закрепление столбца.

Если закрепить столбец, он «прижмётся» к ФИО и при прокрутке журнала вправо останется на месте — не будет скрываться.

Чтобы настроить сводные столбцы, нажмите «Редактировать» в правом верхнем углу. Откроется режим настройки, где можно:

• поменять местами сводные столбцы (переставить порядок);

• скрыть/показать любой столбец с помощью значка «глаз».

При этом кнопка «Редактировать» поменяется на «Сохранить».

В режиме редактирования под кнопкой «Сохранить» появится кнопка «Добавить поле».

Нажмите её — система предложит создать один из трех типов сводных столбцов:

Задайте название столбца и выберите тип поля:

• Текстовый — педагог сможет вручную вписать любую текстовую информацию.

• Поле из анкеты учащегося — у каждого ученика есть карточка с параметрами (почта, город, пол и т. д.).
  
  Если выбрать этот тип, система попросит указать, какое именно поле из карточки автоматически отображать в электронном журнале.

• Выбор из списка — самый важный тип столбца. Его настройку мы подробно разберём в отдельном подразделе ниже.

Созданные столбцы можно так же, как и стандартные:

• удалять,

• перемещать (менять порядок),

• скрывать/показывать,

• закреплять.

В основном разделе Электронного журнала (как и во вкладке «Доп. столбцы») вы можете создавать столбцы с типом «Выбор из списка».

Этот тип — ключевой, потому что:

• он позволяет задавать фиксированные значения (статусы/варианты), которые выбираются из списка, а не вводятся вручную;

• именно через такие столбцы обычно оформляют итоговые оценки: четвертные, годовые и любые другие.

Например, можно создать столбец (в основном журнале или во вкладке «Доп. столбцы» — выбираете вы; название вкладки при необходимости меняется в настройках Электронного журнала) и задать варианты выбора:

1, 2, 3, 4, 5, н/а (не аттестован).

Почему это важно:

• это удобнее и аккуратнее для педагогов (нет разных написаний и ошибок);

• а главное — такие значения можно корректно собирать в аналитику и строить итоговые отчёты по успеваемости, что критически важно для работы Электронного журнала

Этот раздел — это таблица в Электронном журнале, где вы можете полностью настроить дополнительные столбцы: задать им название и выбрать тип поля (текстовый или «выбор из списка»).

Раздел «Доп. столбцы» удобно использовать для комментариев и итоговых оценок (четвертных, годовых и т. п.), потому что хранить все итоговые данные на главной странице Электронного журнала обычно неудобно — таблица перегружается.

Чтобы настроить эту страницу, перейдите:

Настройки платформы → Настройки Эл.Журнала → Доп. столбцы.

В этом разделе вы можете:

• создавать новые столбцы, задавая им название и тип;

• менять порядок столбцов;

• редактировать настройки столбцов;

• удалять ненужные столбцы.

Также вы можете настроить в каком именно периоде будет отображаться конкретный столбец в основном разделе эл.жура, есть два варианта отображения: 
1. Чек-бокс «Отображать данный столбец в основном разделе Эл.жура (всегда)» — при включении данного чек-бокса созданный столбец будет отображаться во всех заданных вами периодах всегда. 
2. Чек-бокс «Отобразить данный столбец в основном разделе Эл.жура при определенном периоде» — при включении данного чек-бокса данный столбец отобразится не только в отдельном разделе итоговой оценки, но и в основном разделе электронного журнала, если пользователь выберет определенный период, который вы задали.
Пример использования:
1. Вы создаете в итоговых оценках столбец «Итоговый за 2 четверть».
2. Включаете данный тумблер и указываете, что этот столбец должен отображаться в основном разделе электронного журнала, если выбран период «2 четверть».

Этот отчёт предельно простой:

1. Выберите день, за который нужно увидеть список учащихся, по которым не проставлен статус за занятие.

2. Нажмите «Сформировать».

3. Система покажет список учащихся и предметов, по которым педагоги не заполнили Эл.журнал.

Все столбцы таблицы можно сортировать. В этом же отчёте можно проставлять статус за занятие, а также скачать отчёт в Excel (XLSX).

Этот отчёт позволяет вывести список всех учащихся и их предметов в соответствии с выбранными фильтрами.

Вы можете отобрать учащихся по курсам, у которых:

1. Процент посещаемости меньше или больше заданного значения — за период, указанный в соответствующем фильтре.

2. Средний балл выше или ниже заданного значения — также за выбранный период.

3. Количество пропусков занятий за выбранный период.

Чтобы сформировать отчёт, выберите нужный фильтр, задайте период и пороговое значение, затем нажмите «Сформировать».

В результате отобразится список учащихся по курсам, а также дополнительные столбцы, настроенные в основном разделе Эл.журнала. Один и тот же учащийся может отображаться несколько раз, если он соответствует выбранным условиям сразу по нескольким курсам. При необходимости вы можете объединить строки по одному учащемуся, включив тумблер «Отобразить уникальных».

В отчёте также доступны фильтры по курсу и классу, а сам отчёт можно скачать в Excel (XLSX).

Отчёт «Аналитика по пробникам» предназначен для организаций, которые проводят много пробных работ по разным курсам и хотят видеть по ним единую статистику в одном понятном и наглядном отчёте.

Перед тем как выбрать учащегося и посмотреть его динамику по выполнению пробников, нажмите кнопку «Настроить отчёт».

В открывшемся поп-апе:

1. Нажмите «+».

2. Введите название строки (например, «ЕГЭ по математике»).

3. Выберите, из каких курсов в эту строку будут подтягиваться результаты пробных экзаменов.

Таким же образом вы можете настроить несколько строк — по каждому предмету, экзамену или направлению.

Зайдя в этот раздел, учащийся увидит в хронологическом порядке все пробные экзамены, которые он проходил, а также свои результаты по каждому из них.

В этом отчёте доступны:

• выбор периода (аналогично Электронному журналу);

• фильтры по педагогу, курсу и классу;
  

• фильтр по отделам: Выберите любой отдел и нажмите «Сформировать отчет». Будут выбраны все педагоги из указанного отдела, и именно по ним сформируется данный отчет.

  При выборе конкретного отдела система выбирает список всех сотрудников, у которых есть роль «педагог», и формирует отчет исключительно по тем педагогам, которые числятся в данном отделе.

  Если сотрудник с ролью «педагог» числится одновременно в нескольких отделах, он включается в отчёт при выборе любого из отделов, в которых он состоит. Дублирование строк по одному педагогу в рамках одного отчёта не допускается.

Выберите нужные параметры и нажмите «Сформировать» — система построит таблицу со списком педагогов, курсов и групп в соответствии с выбранными фильтрами.

В отчёте по каждой группе (т.е. по каждой параллели в рамках выбранного предмета) отображаются ключевые показатели за выбранный период:

• Количество учащихся в группе

• Общее количество пропусков

• Общее количество посещений

• Средняя посещаемость группы

• Средний балл группы

• Общее количество выставленных отметок

Нажав «Редактировать», вы можете:

• скрыть ненужные столбцы;

• изменить порядок столбцов;

• добавить новые столбцы (через соответствующую кнопку).

При добавлении откроется поп-ап, где нужно указать:

1. Заголовок столбца

2. Тип столбца:

• Подсчёт значений

• Формульный

Почему в Эл.Журе важны поля типа «Выбор из списка»

Именно благодаря этому типу в аналитике можно строить корректные подсчёты. Например, вы можете создать столбец, который с помощью типа «Подсчёт значений» посчитает количество оценок “2” в каждой группе (а соответственно в каждой параллели по каждому предмету) за 3-ю четверть.

При создании столбца типа «Формульный» система предложит:

• указать заголовок столбца;

• ввести формулу расчёта.

В формуле можно использовать разные параметры отчёта — значения уже созданных столбцов в этой таблице, включая те, которые вы скрыли (они всё равно доступны для расчётов).

После добавления или изменения столбцов обязательно:

1. нажмите «Сохранить» над таблицей;

2. затем заново сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать», чтобы изменения применились.

Созданные столбцы можно:

• перемещать (менять порядок),

• редактировать (при наведении появляется значок карандаша),

• скрывать,

• удалять.

Администраторы и сотрудники могут легко включить раздел «Контрольно-тематическое планирование (КТП)», зайдя в меню настроек платформы Импульс-ЛМС и выбрав пункт «Настройки электронного журнала».

Здесь сотрудники увидят удобную таблицу контрольно-тематического планирования (КТП), подробнее о которой рассказано в предыдущих разделах. Но учителям вовсе необязательно пользоваться всеми доступными функциями. Вы, как администратор, сможете упростить работу педагогов, сократив количество отображаемых колонок прямо здесь же — воспользуйтесь кнопкой «Редактировать» для удобной индивидуальной настройки.

Нажав на кнопку «Редактировать», появятся дополнительные настройки: 

1. Вы можете отдельно настроить, как будет выглядеть таблица КТП у администратора и педагога; 

2. Выберите, что может делать пользователь: 

• Обновлять доступы — если  даты прохождения тех или иных уроков были изменены и вы хотите, чтобы они открывались по выбранным дням, то Вам необходимо нажать на эту кнопку, чтобы обновить таблицу на выбранные даты; 
• Загрузить КТП из курса — вы можете подгрузить в КТП все темы и уроки из созданного курса. Если вы добавили в курс новые уроки или КР – нажмите на кнопку и они добавятся в конце таблицы; 
• Загрузить КТП через Excel; 
• Выгрузить КТП в Excel.

3. Нажав на «глазик» вы можете скрывать отображение столбцов или открывать при необходимости уже скрытые. 

После того, как вы настроите отображение таблицы КТП для разных ролей, обязательно нажмите кнопку «Сохранить».

Важно! Любой сотрудник у кого есть доступ к КТП может изменять данные столбцов, которые ему открыты. 

Загрузка КТП через Excel

Если вам необходимо загрузить КТП через Excel, нажмите на кнопку «загрузить через Excel», тогда появится поп-ап, в котором вам необходимо скачать шаблон заполнения КТП и заполнить именно его. 

Шаблон Excel загрузки КТП скачается с теми столбцами, которые вы заранее преднастроили. Вам необходимо заполнить их и сохранить файл. 

В этой таблице вы можете: 

• Внести дату занятия (которое действительно прошло по расписанию); 
• Внести запланированную дату занятия; 
• Заполнить тему урока; 
• Заполнить домашнее задание к уроку. 
  

Важно! Вы можете заполнять не все столбцы данной таблицы, система загрузит на платформу именно то, что вы заполнили. 

• После того, как вы заполнили шаблон, его необходимо загрузить на платформу, нажав на поле «Выберите файл» в поп-апе, о котором говорилось выше;
• Если необходимо добавить КТП всем группам, которые учатся на том направлении, для которого вы заполнили КТП, то включите чек-бокс «Добавить всем группам этого направления»;
• Нажмите кнопку «Подтвердить» после того, как загрузите Excel файл.

После того, как вы загрузите КТП через Excel, оно отобразится в таблице КТП на платформе, где в последующем вы сможете редактировать нужные вам данные. 

Основные столбцы таблицы Контрольно-Тематического Планирования (КТП):

Для комфортной работы с электронным журналом особое внимание уделено четырем ключевым элементам таблицы КТП.

• «Дата занятия (реальная в расписании)»

Здесь учитель устанавливает точную дату урока, на котором данная тема фактически изучалась учениками.

• «Запланированная дата занятия»

Это предполагаемая дата изучения конкретной темы. Цветовая подсветка помогает отслеживать соблюдение графика занятий:

• 🔴 Красный фон — реальный срок прохождения темы позднее запланированного срока.
• 🟡 Желтый фон — тема пройдена ранее запланированного срока.
• ✅ Зеленый фон — фактическая и плановая даты совпадают.

• «Тема»

Этот столбец предназначен для названия конкретных учебных тем и заданий. Нажмите кнопку «Загрузить КТП из курса», чтобы автоматически заполнить список уроков согласно курсу. Если необходима новая строка, нажмите специальную кнопку внизу таблицы и введите название новой темы вручную.

• «ДЗ» (домашнее задание)

Здесь указывается домашнее задание в произвольной форме, например:

• Домашняя работа с платформы по теме «Логарифмы». Урок №1.
• Прочитайте параграф 27 учебника и выполните тест на платформе. 

При заполнении таблицы КТП любой сотрудник, наведя курсор мыши на соответствующий столбец в электронном журнале, мгновенно получит исчерпывающую информацию о содержании прошедшего урока и домашнем задании, которое было выдано ученикам.

Также ученики и родители, наведя мышью на нужную ячейку выбранного предмета и конкретного дня, получат полный обзор содержания урока и соответствующего домашнего задания.