Логирование изменений

На платформе можно вести подробную историю действий пользователей. Это позволяет в любой момент понять, кто, когда и какие изменения вносил в расписание, электронный журнал, КТП или данные пользователей.

По умолчанию логирование включено, но администратор может изменить его настройки.

Для этого перейдите в раздел:

«Настройки платформы»

и на основной странице настроек найдите подраздел «История изменений».

Какие действия можно логировать

Здесь можно отдельно включить или отключить сохранение истории изменений для разных разделов платформы, в том числе:

• расписания занятий;

• электронного журнала;

• КТП;

• карточек учащихся;

• карточек сотрудников.

Если логирование для определённого раздела отключено, новые действия пользователей в нём перестанут сохраняться в истории.

Срок хранения истории

В настройках можно определить, сколько дней должны храниться записи.

Это позволяет самостоятельно выбрать необходимую глубину истории: например, хранить действия только за последние несколько месяцев либо за более продолжительный период.

Общий лимит записей

Также можно настроить максимальное количество записей, которое система будет хранить в истории.

По умолчанию установлен лимит:

100 000 записей.

При необходимости его можно увеличить или уменьшить в зависимости от интенсивности работы на платформе и необходимой глубины истории.

Лимит истории в карточках учащихся

Для истории изменений в карточках учащихся предусмотрен отдельный лимит.

Как правило, изменений в профилях учеников значительно меньше, чем операций с расписанием, КТП или электронным журналом, поэтому по умолчанию для них устанавливается меньший объём истории.

Это позволяет рациональнее использовать доступное хранилище и не сохранять избыточное количество записей.

Как посмотреть историю изменений

Если логирование включено, перейти к сохранённой истории можно через:

«Отчёты» → «Другие отчёты» → «История изменений»

Внутри отчёта находятся отдельные вкладки для различных разделов платформы, например:

• расписание;

• электронный журнал;

• КТП;

• учащиеся;

• сотрудники.

В каждой вкладке отображается собственная таблица с подробной информацией о совершённых действиях.

Фильтры в истории

В зависимости от выбранного раздела доступны различные фильтры.

Например, можно отфильтровать историю:

• по типу действия;

• по пользователю, который его совершил;

• по периоду.

Для расписания типами действий могут быть, например:

• создание занятия;

• перенос;

• копирование;

• перестановка;

• редактирование;

• другие изменения.

Какие изменения можно увидеть

История позволяет достаточно подробно восстановить действия пользователей.

Например, в карточках учащихся можно увидеть:

• кто изменил игровую валюту;

• кто отредактировал определённое поле;

• кто добавил или удалил курс;

• кто добавил класс;

• другие изменения профиля.

В электронном журнале можно отследить, например:

• кто выставил оценку;

• кто удалил оценку;

• кто изменил домашнее задание;

• кто внёс другие изменения в журнал.

Аналогично сохраняется история работы с расписанием, КТП и сотрудниками.

Для чего нужна история изменений

Этот функционал особенно полезен при разборе спорных ситуаций и ошибок.

Если какие-то данные неожиданно изменились, можно открыть историю и установить:

• что именно произошло;

• когда произошло изменение;

• какой пользователь его совершил.

Таким образом, история изменений позволяет контролировать работу сотрудников и значительно упрощает поиск причин ошибок или некорректных данных на платформе.