Расписание

🗓 Создание расписания на платформе

На платформе существуют две основные сущности расписания:

• Индивидуальные занятия (для частников)

• Групповые занятия (для одной или нескольких групп)

⚙️ Логика их создания полностью одинакова, поэтому данная инструкция применима к обоим типам занятий.

🔧 Подготовка к созданию расписания

Перед тем как приступать к созданию расписания, убедитесь, что:

1. Созданы курсы, для которых будет формироваться расписание.

2. Курс добавлен учащемуся — если это индивидуальное занятие.

3. Создана группа — если планируется групповое занятие.

4. Курс добавлен в карточку преподавателя в разделе «Коллеги и ученики».

Когда все эти шаги выполнены — можно переходить к созданию уроков.

Где создаются уроки

Перейдите на главную страницу администратора и нажмите кнопку

«Добавить урок / встречу».

После нажатия откроется всплывающее окно (поп-ап) для заполнения параметров занятия.
Заполнение параметров урока

Заполните все обязательные поля в поп-апе:

1. Тип занятия

Выберите:

• Онлайн

• Оффлайн

2. Вид занятия

• Групповое

• Индивидуальное

3. Регулярность занятия

• Разовый — занятие появится один раз на указанную дату и время.

• Регулярный — занятие будет повторяться каждую неделю в то же время.

• Раз в 2 недели — занятия формируются автоматически каждые две недели.

• В определённые дни — выберите конкретные дни недели и время, уроки будут создаваться автоматически в эти дни.

4. Курс

Выберите курс из выпадающего списка.

5. Спикер

Выберите основного преподавателя, который будет вести урок.

Если нужного преподавателя нет в списке — добавьте ему соответствующий курс в карточке сотрудника (раздел «Коллеги и ученики»).

6. Ссылка на встречу

Если ссылка уже добавлена в карточку педагога — она подтянется автоматически.

Если нет — вставьте её вручную.

7. Группы или ученики

• Для группового занятия выберите группы/потоки.

• Для индивидуального — выберите ученика или нескольких учеников.

8. Даты проведения

• Дата начала — день, с которого занятия начнут формироваться в расписании.

• Дата окончания — день, после которого уроки перестанут формироваться автоматически.

• Для регулярных уроков, уроков раз в 2 недели и в определенные дни, вы можете отключить тумблер «Нет даты окончания». Пока данный тумблер включен, уроки будут формироваться автоматически бесконечно, пока вы не удалите сам урок. Но если его отключить, то появится окно, в котором вы можете указать конкретную дату окончания занятий, в таком случае после указанной даты уроки не будут формироваться автоматически. 

9. Время занятия

Укажите время начала и окончания урока.

Завершение создания урока

Проверьте все введённые данные и нажмите кнопку

«Добавить изменения» — урок появится в расписании.

Просмотр расписания

После того, как вы создадите уроки, на главной странице будет отображаться расписание по неделям. 

Уроки в расписании подсвечиваются разными цветами: 
1. Зеленый — занятие проведено;
2. Желтый — занятие перенесено; 
3. Красный (разные оттенки) — занятие отменено педагогом или учеником; 
4. Оранжевое — платная отмена; 
5. Серый — будущее оффлайн занятие; 
6. Светло-фиолетовый — будущее онлайн занятие. 

Если индивидуальное занятие оплачено (у учащегося хватает денег на балансе), то в карточке урока появляется зеленая галочка, при наведении на которую появится текст «Оплачено».

Если индвидуальное занятие не оплачено (на балансе не хватает денег), то и у сотрудников и учащихся/родителей в карточке урока появляется красный восклицательный знак, при наведении на который отобразится текст «Не оплачено». 

Если групповое занятие не оплачено (прошла дата оплаты), то у учащихся/родителей в карточке урока появляется красный восклицательный знак, при наведении на который отобразится текст «Не оплачено», а у сотрудников — «Не оплачено у (перечисление ФИО учеников)».

Также после проведения урока, если педагог оставил комментарий по занятию в отчете под расписанием, он отобразится в карточке урока, при наведении на иконку комментария появится текст. 

Также существует большое количество настроек по взаимодействию педагога с занятиями. Рассмотрим их подробнее. 
Перейдя в раздел «Настройки платформы» — «Настройки возможностей педагогов» вы увидите большое количество функций. 

1. Автоматически проставлять статус индивидуальных занятий «Отменено (не оплачено)» за N минут до начала занятия, если занятие не оплачено — если включить данный чекбокс, то ниже появится поле, куда необходимо вписать количество минут, и до начала индивидуального занятия система автоматически проставит ему статус «Отменено (не оплачено)», если к моменту проверки занятие не оплачено.

2. Если педагог не отчитался за групповое занятие, то через N минут открыть обязательный попап в его личном кабинете — если включить данный чекбокс, то после завершения группового занятия, если педагог не отчитается по нему, через указанное ниже количество минут в его личном кабинете откроется обязательный попап.

3. Если педагог не отчитался за индивидуальное занятие, то через N минут открыть обязательный попап в его личном кабинете — Если включить данный чекбокс, то после завершения индивидуального занятия, если педагог не отчитается по нему, через указанное ниже количество минут в его личном кабинете откроется обязательный попап.

4. Педагог может переносить групповые (в т.ч. числе с оплатой по занятиям) занятия, выбирая статус: «Перенесено» — если включить данный чекбокс, то в отчетах по групповым занятиям у педагога будет доступен статус «Перенесено». При выборе этого статуса педагог сможет указать новую дату и время занятия.

5.Педагог может переносить индивидуальные занятия, выбирая статус: «Перенесено» — если включить данный чекбокс, то в отчетах по индивидуальным занятиям у педагога будет доступен статус «Перенесено». При выборе этого статуса педагог сможет указать новую дату и время занятия.

6. Педагог может редактировать статусы своих занятий в отчете — если включить данный чек-бокс, то в карточке урока у педагога появится «карандашик», нажав на который педагог сможет изменить статус занятия. 

После нажатия на «карандашик» у педагога откроется поп-ап, где он может сменить статус занятия и написать новый комментарий. 

Также есть возможность посмотреть расписание на конкретную неделю, день или месяц. Для этого необходимо выбрать соответсвующий фильтр и расписание отобразится в нужном вам формате. 

Также в «Настройках платформы» — «Возможности личных кабинетов» вы можете настроить отображение отдельной вкладки с расписанием в главном меню личных кабинетов. Для этого включите чек-бокс «Расписание» и с помощью «стрелочек вверх и вниз» перенесите его в нужном порядке относительно других пунктов меню. При включении данного чек-бокса в левом меню личного кабинета всех ролей, у которых вы включили данный чек-бокс, появится вкладка «Расписание». 

При переходе в раздел «Расписание» пользователи смогут: 

1. Нажав на «Навигация», вернуться на главную страницу или открыть другие разделы. Нажав на «Фильтры», выставить те параметры, по которым необходимо отобразить расписание.
2. Администратор может добавить новый урок/встречу в расписание, нажав на кнопку «Добавить урок/встречу», появится поп-ап создания урока, о котором говорилось выше. 
3. Все пользователи могут просматривать расписание по разным фильтрам: 
— Расписание конкретного педагога; 
— Расписание конкретного курса; 
— Расписание конкретной группы или класса; 
— Расписание учеников, занимающихся индивидуально. 
4. Все пользователи могут смотреть расписание на конкретный день, неделю или месяц. 

Расписание по неделям будет выглядеть следующим образом: 

Расписание по дням будет выглядеть следующим образом: 

Чтобы посмотреть расписание за месяц, необходимо выбрать соответствующий фильтр, при этом в таблице расписания появится все дни месяца, чтобы их просмотреть необходимо пролистывать вправо. 

После того, как урок был создан в расписании — его можно отредактировать по следующим параметрам:

• Изменение времени и даты конкретного урока или всех последующих
• Редактирование ссылки на занятие
• Замена педагога (в случае форс-мажора)
• Изменение статуса занятия
• Удаление конкретного занятия или всех последующих
• Редактирование комментария для учащихся/сотрудников
• Изменение типа встречи онлайн/оффлайн
• Изменение типа в записи/онлайн 
• Редактирование группы учащихся на звонке 

Для того, чтобы произвести редактирование необходимо нажать на «карандашик» в верхнем правом углу карточки урока и у Вас выйдет поп-ап редактирования, как на фото ниже, там из выпадающего списка нужно выбрать тот параметр, который хотите поменять.

Если вы меняете только выбранное занятие, то Вам необходимо заполнить новую информацию по нему и сохранить, если же Вы хотите поменять не только это занятие, но и все последующие, то необходимо переключить тумблер, изображенный на фото ниже

Комментарии к уроку с иконками

При редактировании урока вы можете добавить комментарий для учащихся или сотрудников и выбрать для него иконку. Эта иконка будет отображаться в расписании.

Как это работает

1. При редактировании урока добавьте комментарий (для учащихся или сотрудников)
2. Назначьте иконку для комментария

Как это видят пользователи

• В расписании рядом с уроком появится иконка
• При наведении на иконку отображается текст комментария

Отображение для разных ролей

• Администратор

Видит все добавленные комментарии и иконки

• Учащиеся и сотрудники

Видят только те комментарии и иконки, которые предназначены именно для них

Зачем это нужно

• быстро донести важную информацию
• не перегружать расписание текстом
• разделять комментарии для разных ролей

В разделе «настройки платформы» — есть отдельный раздел «настройки расписания», где можно его донастроить. Ниже будут описаны возможные параметры настройки по порядку:

• «Старший семинарист может редактировать расписание занятий» — На платформе добавлена роль старшего семинариста ( так она называется по умолчанию). Если включить данный чек-бокс, то у него будет возможность добавлять и редактировать занятия в расписании (аналогично возможностям администратора).

• «Выбор отображаемых часов в расписании» — при включении данного чек-бокса Вы можете выбрать тот часовой промежуток, который будет отображаться в расписании пользователей ( по умолчанию отображается 24 часа).
• «Убрать ссылки на офлайн занятия» — На платформе есть возможность при создании урока в расписании указывать его формат ( онлайн занятие и офлайн). Если включить данный чек-бокс, то при создании офлайн занятий в плашке урока пропадет возможность перейти по ссылке в ВКС.
• «В поп-апе урока убрать отображение ссылки (Но оставить кнопку перейти)» — при включении данного чек-бокса у ученика в поп-апе урока пропадает возможность скопировать ссылку на ВКС, он сможет перейти исключительно по кнопке на платформе

• (функция КТП — календарно-тематического планирования)

  На платформе реализована функция, позволяющая связывать уроки в расписании с уроками внутри курса.
  
  Это помогает ученикам переходить между расписанием и курсом напрямую.

  Если включить чекбокс «Убрать кнопку “Перейти на занятие” в баннере-оповещении о занятии (если урок привязан через КТП)”, то из урока в расписании нельзя будет перейти в урок курса.
  
  Эта настройка позволяет управлять тем, будет ли доступен переход между сущностями.

  ⚙️ Как пользоваться функционалом привязки

  Чтобы корректно использовать функцию привязки расписания к урокам курса, выполните следующие шаги:

  1. Заполните курс темами и уроками, которые в него входят.

  2. Перейдите в раздел «Редактирование курсов» и выберите курс, в котором хотите выполнить привязку.

  3. Откройте раздел с настройками курса → вкладку «Открытие тем по времени».

  4. Выберите группу, для которой будет производиться привязка.

  5. Нажмите кнопку «Загрузить КТП» — под ней появятся все темы и уроки, ранее созданные в курсе.

  6. Проставьте даты из расписания напротив каждой темы.

     🔸 Важно: доступны будут только те даты, на которые уже созданы уроки в расписании.
     
     Если нужной даты нет, сначала создайте соответствующий урок в расписании.

  7. После того как все даты указаны — нажмите кнопку «Обновить доступы».

  💡 Таким образом, вы сможете связать темы курса с конкретными уроками из расписания, обеспечивая логичную структуру обучения и удобную навигацию для учеников.

После того, как вся настройка будет произведена у учеников в расписании появится кнопка перехода к уроку сразу из поп-апа урока в расписании, а в курсе появится плашка, с помощью которой можно будет перейти к уроку в расписании, там же, в этой плашке в уроке будет прописана дата урока из расписания, когда эта тему будет проходиться. 

• «У учащихся и педагогов разные ссылки на онлайн-встречи» — при включении данного чек-бокса появляется возможность добавлять учителям и учащимся различные ссылки на урок.
• «Возможность учащегося записываться на открытые встречи/занятия» — При включении данного чек-бокса, учащийся сможет увидеть расписание всей компании и через него выбрать интересующий его курс и приобрести или записаться на какой-то урок. Если Вы ведете открытые мероприятия, например, вебинары и хотите, чтобы любой пользователь платформы увидел мероприятие в своем календаре, то включите данный чек-бокс, тогда учащийся сможет выбрать интересующее его мероприятие и (платно или бесплатно) записаться на него, а также приобрести новый курс.

На платформе есть возможность сделать так, чтобы никто из сотрудников и учащихся не смог зайти на урок ранее, чем за N минут до его начала. 

Для этого необходимо перейти в «Настройки платформы» , в раздел «Настройки расписания», включить чекбокс : «Возможность входить на занятие за N минут» и в появившемся поле ввести кол-во минут, раньше которых нельзя будет перейти на урок. 

В таком случае, при попытке зайти на встречу заранее, система будет уведомлять учащихся и сотрудников об этом. 
(Первый скрин ниже – кнопка входа на урок в шапке платформы, второй скрин – поп-ап урока при нажатии на него.) 

При создании урока в определенные дни на платформе вы можете указать несколько дней недели и времени проведения в рамках одного занятия. Это позволяет быстрее формировать расписание и избавляет от необходимости создавать одинаковые уроки несколько раз.

Как это работает?

В окне создания урока доступна возможность добавить дополнительный день и время проведения. Для этого воспользуйтесь соответствующей кнопкой «Добавить день » и укажите необходимые параметры.

Когда это полезно?

Данная функция особенно удобна, если один и тот же урок проводится несколько раз в день, но  в разное время.

Например:

• понедельник — 12:00;
• среда — 12:00 и 14:00.

Ранее для такого расписания приходилось создавать несколько отдельных уроков. Теперь все эти занятия можно настроить в одном окне создания урока, добавив дополнительные дни и время проведения.

Преимущества функции

Использование нескольких дней и времени при создании урока позволяет:

• сократить время на заполнение расписания;
• избежать создания дублирующихся уроков;
• упростить управление расписанием;
• снизить вероятность ошибок при планировании занятий.

Если урок создан с типом проведения «В определенные дни», при изменении его даты и времени откроется окно, в котором отображаются все дни недели и время, на которые уже запланирован данный урок и вы сможете добавить еще дополнительные дни при необходимости.

Как это работает?

Перейдите к редактированию урока. В открывшемся окне вы увидите полный список дней и времени проведения выбранного урока. Здесь вы можете:

• изменить время уже существующих занятий;
• добавить один или несколько новых дней проведения;
• просмотреть текущее расписание урока в одном месте.

Все изменения сохраняются в рамках одного урока, что делает управление расписанием более удобным и наглядным.

Когда это полезно?

Данная функция позволяет быстро скорректировать расписание, если урок начинает проводиться в дополнительные дни или изменяется время его проведения. Например, если занятия ранее проходили только по понедельникам и средам, а затем необходимо добавить занятия по пятницам, это можно сделать в окне редактирования без создания нового урока.

Важно! При добавлении новых дней система автоматически проверяет расписание. Добавить можно только те дни, которые еще не заняты данным уроком. Если выбранный день уже присутствует в расписании, повторное добавление будет недоступно.

Отчет планирования расписания (описание будет добавлено позже, так как функция находится в разработке)

Аналитика расписания (описание будет добавлено позже, так как функция находится в разработке)

Выбор групп при создании урока
При создании урока в расписании вы можете выбрать группы, которые относятся к конкретному курсу.
Если нужно добавить группы из других курсов:
1. Включите чек-бокс «Выбрать из групп других курсов»;
2. После этого станет доступен выбор любой группы на платформе

Редактирование групп в уже созданном уроке
Вы можете изменить список участников урока:
1. Откройте урок в расписании и нажмите на «карандашик»;
2. В выпадающем списке выберите функцию «Редактировать группы учащихся на звонке»;

3. После этого вы сможете:
• Удалять ненужные группы;
• Добавлять новые группы;
• Добавлять отдельных учеников (они тоже увидят урок в расписании).

Важно!
Если вы хотите, чтобы изменения применились не только к текущему уроку, но и к следующим:
• Включите настройку
«Изменить все последующие уроки с учеником/группой»

Если в вашей образовательной организации предусмотрены записи занятий, то вы можете добавлять их на платформу, чтобы их мог посмотреть учащийся. 
Для этого перейдите в «Настройки платформы» — «Возможности личных кабинетов». В тех ролях, где должны отображаться записи занятий, например, учащиеся и педагоги, включите чек-бокс «Записи занятий».

У настроенных ролей в меню появится раздел «Записи занятий», перейдя в него администратор или педагог могут добавить запись занятия, нажав на кнопку «Добавить запись».

Откроется окно, в котором необходимо выбрать: 

1. Курс и группы, с которыми было проведено данное занятие; 
2. Дату занятия; 
3.Ввести описание и вставить ссылку или файл на запись занятия (вы можете добавлять несколько записей для одного занятия, нажав на «плюсик»); 
4. Нажать кнопку «Сохранить».

Важно! Если вы используете Импульс-ВКС, то записи занятий будут подтягиваться в данный раздел автоматически.

Также вы можете кастомизировать таблицу записи занятий для педагогов и учащихся/родителей, нажав на кнопку «Настройки».

Что можно настроить:

В открывшемся окне доступны следующие возможности:
1. Включение и отключение колонок
Отметьте только те колонки, которые должны отображаться в таблице.

2. Переименование колонок
Нажмите на «карандашик», чтобы изменить название колонки.

3. Изменение порядка колонок
Перетаскивайте колонки, чтобы расположить их в нужном порядке.

Обязательно нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения таблица будет отображаться для пользователей именно в том виде, который вы настроили.

Уже добавленные записи можно редактировать, нажав на «карандашик» или удалять, нажав на «крестик».